Kiszervezett pénzügyi osztály
A legnagyobb pénzügyi kockázat sokszor nem a számokban van, hanem abban, hogy egyetlen emberen múlnak.
A legtöbb növekvő vállalkozás eljut arra a pontra, amikor a tulajdonos úgy érzi: itt az ideje egy belsős pénzügyi vezetőnek.
Valakinek, aki rendben tartja a számlákat, előkészíti az utalásokat, figyeli a cash-flow-t, tervet készít, elemzi az eltéréseket, tárgyal a bankkal, és közben a stratégiai döntésekben is partner.
Csakhogy ez nem egy munkakör. Ez egy egész osztály feladatköre.
Az iFinance-szel nem egyetlen munkatársat vesz fel, hanem egy komplett pénzügyi csapatot kap maga mellé – a napi operatív feladatoktól a könyvelésen és a kontrollingon át a stratégiai pénzügyi vezetésig.
Az „egyszemélyes gazdasági vezető” csapdája
Gondolja végig, mit várunk el valójában egyetlen embertől:
Asszisztensi szinten órákon át számlákat egyeztet és utalásokat készít elő.
Kontrolleri szinten terv-tény elemzéseket és vezetői riportokat épít.
Pénzügyi vezetői szinten hitelekről, adótervezésről és a cég jövőjéről tárgyal a tulajdonossal.
Mindeközben naprakész számviteli, adózási, folyamatszervezési és digitális ismeretekkel is rendelkezik.
Ha egy tapasztalt szakembert vesz fel, a drága munkaidejét az adminisztráció fogja felemészteni.
Ha egy kezdőt, hiányozni fog a stratégiai látásmód.
Ön mindkét esetben kompromisszumot köt.
Számolja ki, mit vásárol valójában
Egy belsős pénzügyi vezető költsége nem a bérnél kezdődik és nem is ott ér véget.
Hozzá tartozik a járulék, az eszközök és a szoftverek, a hónapokig tartó toborzás és a betanítás. Hozzá tartozik az is, hogy szabadság vagy betegség idején megáll a munka, egy felmondás után pedig a cég pénzügyi tudása is kisétálhat az ajtón.
Pénzügyi szemmel ez a kulcsember-kockázat: a vállalkozás egyik legfontosabb területe egyetlen ember elérhetőségén, tudásán és elkötelezettségén múlik.
A kiszervezett pénzügyi osztály másképp működik. Egy kiszámítható havi díjért nem egy ember munkaidejét vásárolja meg, hanem egy működő struktúrát, ahol a helyettesítés belsőleg megoldott, és a tudás a csapatban marad.
Hasonló költségkeret, négyszeres szakmai lefedettséggel.
Nem egy embert adunk, hanem működő pénzügyi hátteret.
Az iFinance-nél minden feladatot az arra legalkalmasabb szintű szakember végez.
Így Ön nem fizet szenior óradíjat adminisztrációért, és nem kell nélkülöznie a szenior tudást ott, ahol arra valóban szükség van.
Egy dedikált kapcsolattartóval kell egyeztetnie, aki mindig a megfelelő munkatársat vonja be a feladat elkészítésébe.
Pénzügyi asszisztencia.
A napi operatív munka: számlák kezelése, utalások előkészítése, kintlévőségek követése, bizonylatok koordinálása.
Online könyvelés.
Pontos, naprakész nyilvántartás, amely nemcsak rögzíti a múltat, hanem előkészíti a számokat a vezetői döntésekhez.
Kontrolling.
Cash-flow előrejelzések, terv-tény elemzések, jövedelmezőségi vizsgálatok és vezetői dashboardok, hogy Ön tisztán lássa, hol keletkezik a profit.
Stratégiai CFO-tanácsadás.
Vezetői prezentációk, adótervezés, banki és befektetői tárgyalások támogatása, üzleti modellezés.
Négy szakértői szint.
Egy összehangolt csapat.
Egy dedikált kapcsolattartó.
Mit foglalhat magában a szolgáltatás?
A kiszervezett pénzügyi osztály feladatait mindig a vállalkozás méretéhez, működéséhez és céljaihoz igazítjuk.
Többek között az alábbiakat veheti át:
• bejövő és kimenő számlák kezelése, rendszerezése,
• banki utalások előkészítése az Ön jóváhagyására,
• vevői kintlévőségek figyelése és fizetési felszólítások,
• kapcsolattartás a könyveléssel, bizonylatátadás koordinálása,
• heti vagy havi cash-flow jelentések,
• projekt-, termék- vagy üzletág-szintű jövedelmezőségi elemzések,
• éves üzleti és pénzügyi terv, terv-tény elemzések,
• vezetői KPI-dashboardok kialakítása és frissítése,
• havi vezetői beszámoló, a pénzügyi eredmények érthető tolmácsolása,
• adóoptimalizálási javaslatok, banki tárgyalások és finanszírozás előkészítése.
A pontos feladatkört és az időráfordítást az ingyenes pénzügyi audit alapján határozzuk meg.
Az irányítás végig az Ön kezében marad.
A kiszervezés nem a kontroll átadását jelenti. Éppen ellenkezőleg.
Az utalásokat előkészítjük, de a jóváhagyás mindig az Öné. A feladatoknak gazdája, határideje és nyoma van. A döntéseihez pedig nem a bizonylatok között kell keresgélnie: kész riportokból, érthető összefüggésekből dolgozhat.
Ön egy dedikált pénzügyi partnerrel – CFO-val vagy szenior kontrollerrel – tartja a kapcsolatot, aki ismeri a cégét. A háttérben dolgozó csapat munkáját mi szervezzük. Szigorú titoktartás mellett, zárt, jogosultságokkal szabályozott rendszerekben dolgozunk.
Önnek nem rögzítenie kell, hanem döntenie.
Van már könyvelője? Maradhat.
A kiszervezett pénzügyi osztály a meglévő könyvelője mellé is be tud épülni. Mi rendezett, időben átadott adatokkal segítjük az ő munkáját, és mi fordítjuk le a számokat vezetői információvá.
Amennyiben pedig egy kézben szeretné tudni a teljes pénzügyi működést, az iFinance könyvelési szolgáltatása is az Ön rendelkezésére áll.
Mikor érdemes pénzügyi osztályt kiszervezni?
A kiszervezett pénzügyi osztály jó megoldás lehet, ha
• cége kinőtte azt, hogy a pénzügyeket a tulajdonos tartsa fejben;
• belsős pénzügyi vezető felvételén gondolkodik;
• van könyvelése, de nincs olyan vezetői információja, amelyre döntést építhetne;
• nem látja előre, hogyan alakul a cég likviditása a következő hónapokban;
• bankhitel, beruházás, befektető bevonása vagy tulajdonosváltás előtt áll;
• nem szeretné, hogy a pénzügyi működés egyetlen munkatárs jelenlétén múljon.
Hogyan indul az együttműködés?
Pénzügyi és folyamat-audit.
Átvilágítjuk a jelenlegi pénzügyi működést, rendszereket és folyamatokat, és feltérképezzük a rejtett veszteségeket, szűk keresztmetszeteket. Ingyenesen, az első héten.
A struktúra felépítése.
Összekötjük a rendszereket, és kialakítjuk az Ön cégére szabott asszisztensi és kontrolling folyamatokat.
Ez jellemzően az első hónap.
Rutinszerű működés.
A második hónaptól a pénzügyi folyamatok már kialakított rendszerben, összehangolt szakmai háttérrel működnek, Önnek pedig a havi vezetői megbeszélésen a kész riportokat kell átnéznie.
Míg egy belsős pénzügyi vezető toborzása 2–4 hónap,a teljes struktúra jellemzően 2–4 hét alatt áll fel.
Mit nyer vele cégvezetőként?
Az operatív, az elemző és a stratégiai feladatokat is a megfelelő szakember végzi.
Nincs kiesés szabadság, betegség vagy felmondás miatt.
Toborzás, betanítás és rejtett járulékos költségek helyett egy tervezhető havi díjat.
Tudja, hol keletkezik a profit, hová megy a pénz, és mi várható a következő hónapokban.
Megérzések helyett adatokra, elemzésekre és tapasztalt pénzügyi partnerre támaszkodhat.
Mert a cég pénzügyi működése nem egyetlen ember vállán nyugszik.
Ne egyetlen ember vállára tegye a cége jövőjét.
Építsen stabil, professzionális pénzügyi hátteret anélkül, hogy minden feladatra külön munkatársat kellene felvennie.
Az ingyenes, 60 perces igényfelmérésen megismerjük vállalkozása pénzügyi működését, és megmutatjuk, milyen felépítésű pénzügyi osztály szolgálná leginkább a céljait. Kötelezettségmentesen, értékesítési nyomás nélkül.
Stabilabb jelen.
Magabiztosabb jövő.
RÓLUNK | KARRIER | KAPCSOLAT