Lehet magas az árbevétel, miközben egy fontos projekt veszteséges. Lehet papíron nyereséges a cég, miközben feszültté válik a likviditás. És lehet rengeteg adat a vállalkozásban úgy, hogy a vezető mégsem kap időben választ arra, amit valóban tudnia kell. Ha a döntések pénzügyi következménye csak utólag válik láthatóvá, a könyvelés mellé vezetői pénzügyi rendszerre is szükség van.

Egy növekvő vállalkozásban a tavalyi beszámoló és a múlt havi eredmény már nem ad teljes választ a vezető kérdéseire. Közben új projektek indulnak, költségek változnak, és olyan kötelezettségek keletkeznek, amelyek hatása csak később jelenik meg a könyvelési adatokban. A kontrolling rendszer a tervezett és tényleges számokat a működés fontos mutatóival kapcsolja össze. Így rendszeresen követhető, mi termel nyereséget, mi okoz eltérést, hogyan alakulhat a likviditás, és mire számíthat a cég a következő hónapokban. A vezető nem csupán utólag értékeli az eredményt, hanem még a döntés előtt felmérheti annak várható pénzügyi hatását.

A vállalkozás működésére szabott kontrolling rendszert alakítunk ki. Meghatározzuk, milyen információkra van szüksége a vezetésnek, honnan érkeznek az adatok, milyen mutatókat érdemes követni, és hogyan kapcsolódjon össze a tervezés, a tényadatok, a jövedelmezőség vizsgálata és az előrejelzés.

A vezetés rendszeresen és érthetően látja, hol keletkezik a nyereség, hol tér el a működés a tervtől, és milyen pénzügyi helyzet várható. A döntések nem elszigetelt számokra, hanem összefüggő vezetői információra épülnek.