A számlák megvannak.
De látja is, mi történik a cége pénzügyeiben?
QUiCK pénzügyi rendszer
bevezetése
A beérkező számlák az e-mailek között, a fizetések a bankban, a költségek egy táblázatban, a szükséges dokumentumok pedig több különböző helyen találhatók.
Az adatok rendelkezésre állnak, de amikor dönteni kellene, előbb össze kell őket gyűjteni.
Pedig egy cégvezetőnek nem még egy kimutatásra van szüksége. Hanem arra, hogy időben lássa, mi történt, milyen fizetések várhatók, és mire kell odafigyelnie.
A QUiCK egy magyar fejlesztésű online pénzügyi platform, amely segít a számlák, dokumentumok és pénzügyi információk rendszerezésében.
Az iFinance pedig abban segít, hogy a rendszer az Ön vállalkozásának működéséhez igazodva induljon el, és használható információt adjon a mindennapi döntésekhez.
Ismerősek ezek a helyzetek?
Nem könnyű egy helyen megmondani, mely számlák várnak még kifizetésre, és mely vevők tartoznak.
Egy fontos döntés előtt több táblázatból és rendszerből kell összegyűjteni az adatokat.
A bejövő számlák különböző e-mail-fiókokba, felületekre és mappákba érkeznek.
A könyvelő újra bekéri azt a dokumentumot, amely valahol már biztosan megvan.
Nem látszik elég gyorsan, hogyan alakulnak a kiadások és a várható pénzmozgások.
A probléma sokszor nem az, hogy kevés az adat, hanem hogy túl sok helyen található. Hiányzik az egységes folyamat, amelyben mindenki ugyanabból a rendezett információból dolgozik.
Mit jelent mindez a mindennapokban?
1. Nem kell minden számlát külön felkutatnia.
A QUiCK többféle forrásból tud dokumentumokat fogadni, például e-mailből, feltöltéssel, számlázórendszerekből vagy a NAV adataiból. Így a számlák és a hozzájuk tartozó információk egy áttekinthető munkafolyamat részévé válhatnak.
2. Kevesebb kézi rögzítés és egyeztetés.
A dokumentumfelismerés, az adatok rendszerezése és az automatizált ellenőrzések csökkentik a kézi rögzítés szükségességét, ha a megfelelő funkciók és adatkapcsolatok rendelkezésre állnak. Az automatikusan felismert adatokat továbbra is ellenőrizni kell, de nem szükséges mindent újra és újra begépelni.
3. Átláthatóbb, melyik fizetéssel mi a teendő.
A számlákhoz kapcsolódó határidők és státuszok könnyebben követhetők, az utalási tételek előkészítését pedig a megfelelő beállítások támogatják. A kifizetések jóváhagyása továbbra is az arra jogosult személy feladata.
4. A pénzügyi kép nem csak hónap végén áll össze.
A QUiCK a rendelkezésre álló adatok alapján bevételi, költség-, pénzforgalmi és egyes kontrollingkimutatások készítését támogatja. Így a vezető hamarabb észreveheti, ha valamelyik kiadás vagy pénzmozgás figyelmet igényel.
A szoftver eszköz. Az átlátható működést fel is kell építeni.
Önmagában attól, hogy egy vállalkozás bevezet egy új programot, még nem lesznek rendezettek a pénzügyei. El kell dönteni, milyen dokumentumok hová érkezzenek, milyen kategóriák szerint követhető a működés, ki milyen feladatot végezzen, és mely információk fontosak a vezetésnek.
A jó pénzügyi rendszer nemcsak adatokat gyűjt. Olyan működést támogat, amelyben az információk értelmezhetők, a feladatok követhetők, és a felelősségi körök világosak.
Ezért a QUiCK bevezetését nem pusztán technikai beállításként kezeljük, hanem a vállalkozás pénzügyi folyamatainak átgondolásaként is.
Miben segít az iFinance a QUiCK bevezetésekor?
Megismerjük a vállalkozás jelenlegi számla- és pénzügyi folyamatait, valamint az elérni kívánt célt.
Segítünk kiválasztani azokat a QUiCK-funkciókat, amelyek valóban hasznosak a működéshez.
Támogatjuk az alkalmazható adatkapcsolatok, bankszámlák és alapbeállítások kialakítását.
A választott csomagnak megfelelően segítünk kialakítani a követni kívánt kontrollingparamétereket és elemzési szempontokat.
Betanítással és a bevezetési csomaghoz kapcsolódó támogatással segítjük az indulást.
A pontos beállítások és a támogatás terjedelme a vállalkozás igényeitől és a kiválasztott bevezetési csomagtól függ.
Hogyan zajlik a közös munka?
1. Megértjük, hogyan működnek ma a pénzügyei.
Áttekintjük, hogyan érkeznek a számlák, hogyan készülnek elő a kifizetések, milyen adatokat használ a vezetés, és mely pontokon keletkezik felesleges munka vagy bizonytalanság.
2. Kialakítjuk a vállalkozáshoz illő beállításokat.
Egyeztetjük az adatforrásokat, a szükséges jogosultságokat, az alkalmazható integrációkat és azt, milyen csoportosítások segítsék a későbbi áttekintést.
3. Segítünk elindítani a rendszert.
Támogatjuk a beállításokat, a fő folyamatok kipróbálását és a rendszer használatának elsajátítását. A cél nem az, hogy legyen egy újabb programja, hanem hogy a munkatársak tudják, mikor és mire használják.
4. Az indulás után is van kihez fordulnia.
A bevezetési csomaghoz tartozó hotline támogatás segíti a kezdeti kérdések tisztázását. Az esetleges további szakmai együttműködés kereteit külön egyeztetjük.
Három bevezetési csomag. Három különböző igényre.
Basic – ha elsősorban rendet szeretne a napi adminisztrációban.
Olyan vállalkozásoknak, amelyek egyszerűbb pénzügyi működésre és alapvető automatizálásra törekednek. A jelenlegi ajánlat 4 óra bevezetési támogatást, adminisztrációs automatizálásokat, 2 bank és 5 kontrollingparaméter beállítását, valamint hotline szolgáltatást tartalmaz.
Midi – ha a költségeket és a bevételeket tudatosabban szeretné követni.
Akkor lehet megfelelő, ha már több elemzési szempont vagy költséghely fontos. A jelenlegi ajánlat 6 óra bevezetési támogatást, elemzési igényfelmérést és kontrolling-tanácsadást, több bank és 10 kontrollingparaméter beállítását, valamint hotline szolgáltatást tartalmaz.
Extra – ha összetettebb a pénzügyi működés.
Nagyobb vagy összetettebb pénzügyi folyamatokkal működő vállalkozásoknak. A jelenlegi ajánlat 8 óra bevezetési támogatást, az összetettebb működés támogatását, több bankszámla összekapcsolásának és kezelésének támogatását, valamint hotline szolgáltatást tartalmaz.
Nem biztos benne, melyik csomag illik a cégéhez? Beszéljük át a jelenlegi működést és a kívánt eredményt.
QUiCK, könyvelés, pénzügyi asszisztencia és kontrolling: hogyan kapcsolódnak egymáshoz?
A QUiCK olyan pénzügyi platform, amely segít a dokumentumok és pénzügyi adatok kezelésében. Nem helyettesíti a könyvelés szakmai és jogszabályi feladatait.
A könyvelés a gazdasági események szabályszerű nyilvántartását és a kapcsolódó számviteli, adózási kötelezettségek teljesítését szolgálja. A pénzügyi asszisztencia a napi adminisztratív feladatok elvégzésében segíthet. A kontrolling pedig a működés elemzését, a tervezést és a vezetői döntések támogatását helyezi előtérbe.
Az iFinance-nél ezek a területek egymást kiegészítő szolgáltatások. A QUiCK bevezetése segít abban, hogy a megfelelő információk rendezettebben álljanak rendelkezésre.
Mit ad egy jól bevezetett pénzügyi rendszer a cégvezetőnek?
Átláthatóságot
A számlák, a pénzmozgások és a fontos pénzügyi adatok egy áttekinthetőbb működés részei lesznek.
Kiszámíthatóbb feladatokat.
Kevesebb információ vész el az e-mailek, az egyéni táblázatok és a munkatársak fejében őrzött tudás között.
Kevesebb rutinfeladatot
Az automatizálható lépések révén kevesebb időt kell ismétlődő adatkezelési és adminisztratív feladatokra fordítani.
Jobb alapot a döntésekhez.
A következetesen rögzített és rendszerezett információk jobb alapot teremtenek ahhoz, hogy a vezető időben felismerje a figyelmet igénylő helyzeteket.
És mindenekelőtt: nagyobb nyugalmat.
Mert a cégvezető feladata nem az, hogy a pénzügyi adatok után kutasson, hanem hogy a rendelkezésére álló információk alapján vezesse a vállalkozását.
Gyakori kérdések
Ki fejleszti a QUiCK-et?
A QUiCK egy önálló, magyar fejlesztésű pénzügyi platform. Az iFinance a vállalkozás igényeihez igazodó bevezetésben és szakmai támogatásban segít.
Kell könyvelőt váltanom a használatához?
Nem feltétlenül. A QUiCK lehetőséget ad arra, hogy a könyvelő jogosultsággal hozzáférjen a szükséges dokumentumokhoz és adatokhoz. Az együttműködés pontos módját célszerű előzetesen egyeztetni.
Minden funkció automatikusan működik?
Nem. Egyes funkciókhoz beállítások, megfelelő előfizetés, adatkapcsolat vagy felhasználói ellenőrzés szükséges. A bevezetés során ezek feltételeit is áttekintjük.
Mennyi ideig tart a bevezetés?
A bevezetés időigénye a vállalkozás működésétől, a rendelkezésre álló adatoktól, az alkalmazott rendszerektől és a kiválasztott támogatási csomagtól függ.
A jó pénzügyi rendszer nem több munkát ad. Hanem jobb rálátást.
Nem kell mindent átadnia.Az átlátható pénzügyek nem egyetlen kattintással kezdődnek, hanem a vállalkozás működéséhez illő folyamatok kialakításával és az adatok következetes kezelésével.
Ön vezesse a vállalkozását. Mi segítünk felépíteni a pénzügyi rendszerét.
Beszéljük át, milyen problémát szeretne megoldani, és hogyan támogathatja ebben a QUiCK és az iFinance szakértői bevezetési szolgáltatása.
Stabilabb jelen.
Magabiztosabb jövő.
RÓLUNK | KARRIER | KAPCSOLAT