Pénzügyi asszisztencia
A világ legdrágább adminisztrátora
a cégvezető.
Ha Ön számlázással, utalások előkészítésével, kintlévőségek követésével vagy bizonylatok keresésével tölti az idejét, ezeket a feladatokat valójában cégvezetői óradíjon végzi el.
Pedig az Ön ideje ott teremt igazán értéket, ahol a cége jövője eldől: az ügyfeleknél, a döntésekben, a fejlesztésben és az üzleti lehetőségekben.
A napi pénzügyi adminisztrációt bízza ránk.
Számolja ki másképp az adminisztráció költségét!
Egy pénzügyi adminisztrációs feladat költsége nemcsak az, amennyit annak elvégzéséért fizet.
Az is költség, hogy kinek az idejéből vesz el.
Ha egy cégvezető hetente csak 3 órát tölt számlázással, utalásokkal, kintlévőségekkel és egyéb pénzügyi adminisztrációval, az évente több mint 150 óra vezetői munkaidő.
Majdnem négy teljes munkahét!
Mennyi értéket tudna teremteni a cégének ennyi idő alatt?
Mennyi vezetői időt visz el a pénzügyi adminisztráció?
Kiállítani egy számlát.
Megnézni, beérkezett-e egy utalás.
Utánajárni egy lejárt követelésnek.
Előkészíteni a kifizetéseket.
Megkeresni egy hiányzó bizonylatot.
Egyeztetni a könyvelővel.
Figyelni, hogy minden időben megtörtént-e.
Külön-külön egyik sem tűnik nagy feladatnak.
Együtt azonban hetente órákat vihetnek el – ráadásul rendszeresen megszakítják azt a munkát, amivel cégvezetőként valóban foglalkoznia kellene.
A kérdés tehát nem az, hogy Ön meg tudja-e csinálni.
Hanem az, hogy érdemes-e Önnek csinálnia?
Mi átvesszük. Ön pedig vezetheti a cégét.
- Kimenő számlák kiállítása,15%
- Beérkező számlák kezelése és rendszerezése,10%
- Banki utalások előkészítése,10%
- Kintlévőségek nyomon követése,10%
- Pénzügyi nyilvántartások vezetése15%
- Bizonylatok kezelése10%
- Könyvelési anyagok előkészítése10%
- Kapcsolattartás a könyveléssel10%
- Pénzügyi határidők és feladatok követése10%
Pénzügyi asszisztencia
Pénzügyi asszisztenciánk során a vállalkozása napi pénzügyi-adminisztratív feladatait vesszük át.
A szolgáltatás az Ön cégének működéséhez igazítható, többek között az alábbi feladatokkal:
Nem kell többé mindent Önnek észben tartania, ellenőriznie és utánkövetnie.
Nem egy munkatársat kap. Pénzügyi hátteret.
Egy pénzügyi asszisztens felvétele nemcsak fizetést jelent.
Toborozni kell, betanítani, helyettesíteni szabadság vagy betegség esetén, megszervezni és ellenőrizni a munkáját – és a szakmai háttérről is Önnek kell gondoskodnia.
A kiszervezett pénzügyi asszisztencia másképp működik.
Az iFinance pénzügyi asszisztense egy teljes pénzügyi szakmai csapat hátterével dolgozik, így Ön nem egyszerűen egy munkatárs munkaidejét vásárolja meg.
Működést szervez ki.
A könyvelője könyvel. Mi működtetjük a napi pénzügyeket.
A könyvelés és a pénzügyi asszisztencia nem ugyanaz.
A könyvelő a vállalkozás gazdasági eseményeit könyveli, bevallásokat készít, és gondoskodik a számviteli, adózási feladatokról.
A pénzügyi asszisztens pedig abban segít, hogy a könyveléshez szükséges információk és a cég napi pénzügyi folyamatai rendben legyenek.
Összegyűjti és rendszerezi a szükséges dokumentumokat, követi a feladatokat, egyeztet, és összeköti a vállalkozás napi működését a könyveléssel.
Így kevesebb az elveszett információ, a hiányzó bizonylat és az utolsó pillanatos egyeztetés.
Mikor érdemes kiszervezni a pénzügyi adminisztrációt?
A pénzügyi asszisztencia jó megoldás lehet, ha:
1
A pénzügyi adminisztráció rendszeresen a cégvezetőnél köt ki
2
Nincs szüksége teljes állású pénzügyi munkatársra
3
A számlázás, a kintlévőségek vagy a bizonylatok követése sok időt visz el
4
A könyvelő és a vállalkozás közötti információáramlás akadozik
5
Egyre több pénzügyi feladatot kell fejben tartani
6
Szeretné, ha valaki nemcsak elvégezné, hanem követné is a pénzügyi-adminisztratív feladatokat.
Mit nyer vele cégvezetőként?
A pénzügyi asszisztencia nem egyszerűen költség, hanem befektetés a cég működésébe: értékes vezetői időt szabadít fel, miközben rendezettebbé és hatékonyabbá teszi a napi pénzügyi folyamatokat.
Kevesebb vezetői munkaóra megy el adminisztrációra.
Nem apró pénzügyi feladatok szakítják meg folyamatosan a napját.
A feladatoknak gazdája és folyamata lesz.
Nem Önnek kell észben tartania, melyik számlával, bizonylattal vagy utalással mi történt.
Az idejét arra fordíthatja, amivel cégvezetőként valóban értéket teremt.
Ön vezesse a céget. Mi intézzük a napi pénzügyeket.
Nem kell mindent átadnia.
Azt vesszük le a válláról, ahol valóban nincs szükség arra, hogy Ön végezze a feladatot.
Az ajánlatkérés során felmérjük vállalkozása jelenlegi pénzügyi adminisztrációját, az elvégzendő feladatokat és azok mennyiségét, hogy az Ön cégének működéséhez igazodó megoldást tudjunk javasolni.
Stabilabb jelen.
Magabiztosabb jövő.
RÓLUNK | KARRIER | KAPCSOLAT